[Vitrine du Cameroun] – Le coworking est en plein développement au Cameroun. Ce nouveau mode d’organisation du travail basé sur un espace de travail partagé, qui favorise les échanges et les synergies entre les entrepreneurs, est notamment en phase avec les valeurs des jeunes entrepreneurs.
Pour comprendre son fonctionnement au Cameroun et plus spécifiquement dans la ville de Yaoundé, nous avons rencontré Fabienne Olympio, CEO de EasyOffices, entreprise leader dans le coworking sur le territoire, située au Centre International de l’Artisanat. Dans un entretien exclusif, elle revient sur la genèse du projet, les services que proposent son entreprise, et aussi les coûts pratiqués… Entretien.
D’où est né le besoin de mettre sur pied une telle entreprise ?
EasyOffices est née d’une vision à la suite des expériences à l’étranger où la fondatrice générale s’est souvent retrouvée avec des partenaires, qui avaient pour habitude lors des séances de travail de solliciter des bureaux spécialement agencés. Ces espaces de travail partagés, plus connus sous l’appellation « Co-working space », l’ont amené à apprécier ce concept inédit qui est un cadre de travail particulièrement aménagés afin de faciliter les contacts d’affaires, dans un espace convivial et fonctionnel qui, très aisément, peut servir d’incubateur d’entreprises. Elle a fait ce qu’on appelle faire venir l’Europe au Cameroun.
Si vous comparez, nos locaux avec d’autres espaces de coworking vous vous rendrez compte que nous avons de beaux bureaux. D’ailleurs, Easyoffices, dans un classement réalisé récemment, est considéré comme le meilleur espace de coworking au Cameroun. L’espace est beau et accueillant et nous offrons des services que vous ne trouverez pas forcément ailleurs
Vous avez sans doute des clients d’un certain standing !
Nous avons des clients de tous les standings, des startups aux jeunes entreprises en passant par des cabinets d’avocats. Fait, on dit vulgairement que les gens se promènent avec des entreprises dans les sacs. En général, ce qu’on fait, c’est que si vous avez une réunion, si vous avez un partenariat à signer venez prendre un bureau pour une heure. Cela donne du sérieux à votre affaire. Donc, quand vous avez votre partenaire qui vient voir vos locaux, ou qui est prêt à signer un partenariat avec vous vous venez, nous mettons une salle à votre disposition. Nous avons des salles complètes, on peut mettre un ordinateur à votre disposition, une imprimante, bref, tout ce dont vous avez besoin pour rendre votre affaire on ne peut plus sérieuse.
De telle sorte que lorsque votre partenaire arrive, il est content de voir l’espace dans lequel vous êtes, ce qui a le mérite de le mettre en confiance et de solidifier les relations, Parce que cela prouve que votre projet est vrai et sérieux, parce que vous ne pouvez pas aller signer un contrat dans un restaurant, votre partenaire vous demandera, où sont vos locaux, pour que j’investisse mon argent il faut que je vois où vous travaillez.
Le fait d’investir dans un local comme celui-ci permet-il vraiment de mettre votre partenaire en confiance étant donné que ce n’est pas un bureau permanent ?
Nous avons des clients qui partent et qui reviennent. Nous offrons ce qu’on appelle un service de domiciliation d’entreprises, cela veut dire qu’une entreprise lambda peut installer ses bureaux chez nous. L’entreprise peut même ne pas avoir un bureau permanent, mais être basée chez nous. Cela veut dire que l’adresse de l’entreprise, c’est Easy Offices ce qui veut dire que lorsqu’on demande à l’entreprise : où êtes-vous basés, il dira, nous somme à l’artisanat. A l’extérieur, il y a des plaques de plusieurs entreprises, ce sont des entreprises qui sont domiciliées ici, nous avons également des entreprises étrangères qui sont domiciliées chez nous.
La domiciliation donne-t-elle droit à la location ?
La domiciliation n’est pas la location. La domiciliation veut juste dire que votre entreprise est basée dans nos locaux, un peu comme avec une domiciliation bancaire. Maintenant après avoir fait une domiciliation, vous pouvez faire une location de bureaux, vous bénéficiez donc non seulement d’être domicilié chez nous, mais aussi de nos bureaux. Une domiciliation vous donne certains avantages et avoir des bureaux vous donne des avantages encore plus grands.
Quels sont ces avantages ?
Pour une entreprise qui a une domiciliation par exemple, vous avez accès à nos salles de réunion. Chaque mois, on vous donne un certain quota qui vous donne accès à la salle de réunion, cela veut dire qu’une entreprise domiciliée ici peut avoir une réunion avec ses partenaires et venir consommer son quota d’heures à EasyOffices.
De plus, si vous avez du courrier, il sera déposé ici, et notre secrétariat se chargera de vous tenir informé, aussi, si vous avez besoin de solder vos impôts, nous avons un service qui se charge de cela ainsi que de tous vos besoins de traduction. Nous mettons à la disposition des locataires une connexion internet haut débit, le service Easyprint (secrétariat, traduction, reprographie), nous disposons également d’un service coursier et courrier express (DHL, UPS), conciergerie, gardiennage et service traiteur pour satisfaire aux besoins de nos locataires. Nous offrons tout, tout ce que vous avez à faire c’est de payer vos mensualités
Les prix de la domiciliation varient de 350 à 500 mille selon les services. Vous pouvez par exemple avoir accès à une ligne de téléphone privé, vous pouvez apparaître sur notre newsletter, on peut faire votre publicité sur notre sites web et nos réseaux sociaux
Ya-t-il des avantages en terme de réseautage pour vos client
En effet, des partenariats peuvent naître entre différents clients qui partagent des intérêts, récemment encore, nous avons eu un de nos avocats dont les services ont été sollicités par une entreprise cliente d’Easy Offices.
En tant que promotrice d’une telle entreprise, trouvez-vous la demande au rendez-vous?
Oui de plus en plus la demande est au rendez-vous. Actuellement nous avons le phénomène des startups qui est grandissant, pour un début chacun cherche un espace ou se poser et commencer des activités, c’est là où nous intervenons
D’après vous, ce modèle est-il plus rentable que la location immobilière classique?
Oui ce modèle est rentable, aussi bien pour nous que pour les entreprises qui recherchent des locaux modernes facilitant la collaboration, pour celles qui veulent démarrer sans tracasseries, celles qui ont besoin une domiciliation professionnelle au Cameroun, celle qui veulent retrouver un environnement semblable ou familier à celui auquel elles sont plus habituées, celles qui veulent réduire les charges opérationnelles attenantes ou simplement, celles qui sont dans l’urgence d’une réunion décisive d’un colloque, d’un séminaire, d’une formation ou d’un conseil d’administration.
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